Office & finance manager

Hoi office & finance manager! Wij zijn een hard groeiend en award winning growth marketing agency in het centrum van Utrecht en we zoeken per direct een office en finance manager die samen met ons impact wil komen maken. Help jij ons om een strakke administratie te houden, management te ondersteunen, budgetten in de gaten te houden en zorg jij er tegelijkertijd voor dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Past dat bij jou? Lees dan snel verder en wie weet sluit jij je straks aan bij onze 30 ambitieuze Elevators.

Wat je gaat doen.

  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en debiteurenbeheer. Je houdt betaaltermijnen scherp in de gaten en stuurt (vriendelijk doch dringende) reminders uit wanneer het nodig is.
  • Jij bent de sympathieke stem van Elevate wanneer mensen ons opbellen en het gastvrije gezicht wanneer zij langskomen.
  • Je ondersteunt management, werkt samen met ons salesteam en de verschillende teamleads. Jij analyseert en controleert cijfers, houdt hun budgetten in de gaten en komt proactief met verbeterpunten.
  • Daarnaast zorg je ervoor dat ons kantoor presentabel en een echt visitekaartje is. Is de koffiemachine stuk? Dan ben jij ieders held die snel een reparateur regelt.
  • Laat betalingen maar aan jou over. Moet er een cadeautje gekocht worden voor een collega? Is er een vrijdagmiddagborrel? Heeft een collega een nieuwe laptop nodig? Jij regelt en bestelt het.
  • Je bent de helpende hand van de boekhoudster en het boekhoudkantoor wat betreft crediteurenbeheer en assisteert met salarisadministratie.
  • Is er een nieuwe klant? Jij zorgt dat wij alle benodigde gegevens ontvangen van de klant voor de onboarding en er een nieuw project wordt aangemaakt in onze projectmanagement tool.

Wat we van je verwachten.

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau.
  • Het is fijn als je enige aantoonbare werkervaring hebt in een soortgelijke functie.
  • Je bent een duizendpoot die snel kan schakelen en je vindt het leuk om ad hoc vraagstukken op te pakken.
  • Je werkt gestructureerd, je bent secuur, administratief sterk en analytisch ingesteld.
  • Je bent een handen-uit-de-mouwen-steek type en oplossingsgericht.
  • Je bent proactief en je bent een kei in zelfstandig werken.
  • Je bent sociaal en gastvrij en houdt van hospitality.
  • Je bent leergierig en wil jezelf graag verder ontwikkelen in je rol. Jij ziet de mogelijkheden hoe je deze verder uitbreidt.
Mooie extra’s? Een heel prettig en inspirerend kantoor, maar ook de mogelijkheid om deels remote te werken. Er zijn opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We zijn een platte organisatie en we houden van directe communicatie en informele omgangsvormen. En natuurlijk staan een potje ping-pong, een vrijdagmiddagborrel en teamuitjes ook op jouw agenda. Denk jij nu: "ja, dit past perfect in mijn straatje"? Twijfel dan niet en vertel ons wie je bent en waarom wij matchen. Stuur je motivatie en CV snel naar ons op.

Wat betekent het om een Elevator te zijn?

Groeien. Wij besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Werk je fulltime? Dan krijg je twee dagen per maand ruimte voor zelfontwikkeling. Zo kun jij het beste uit jezelf halen. Onze studio is centraal gelegen in Utrecht. Als agency worden we steeds groter. Dat betekent: veel groeimogelijkheden voor jou. We zijn geen hiërarchische organisatie en de lijntjes zijn kort. Kennisdeling is voor ons essentieel. Last but not least: één keer per jaar gaan we met elkaar op vakantie.

Word onderdeel van iets speciaals.






    Upload je motivatie

    Upload je cv